Az egyes al-, illetve résztémákról nem kell önálló adatlapot kitölteni, sőt azokat fel sem kell tüntetni sehol. Ha azonban úgy értelemszerű, részletezésre az A) lap g), h) pontjaiban van lehetőség.

Az A) lapból minden esetben egy darabot kell kitölteni.
A B) lap - amennyiben a projektet több szervezet valósítja meg, például van egy koordináló és több megvalósító intézmény - a projektet megvalósító szervezetenként, szervezeti egységenként egyet-egyet.
A C) lapot értelemszerűen a (fontosabb) közreműködők számának megfelelő példányban kérjük.

A kitöltéssel kapcsolatos leggyakoribb kérdések:

A) lap e) pont: A kutatási főprogram azonosítóját a pályázatkiíró adta, tőle kell megkérdezni, ha valami miatt nem tudná a pályázó.
A) lap l) és m) pont: A besoroláshoz segítség a honlapunkon található a Tárgyszórendszerek: Ortelius-tezaurusz, Tudományterületek és tudományágak alatt.
B) lap b) pont: - A költségeket évekre kell átszámolni akkor is, ha azokat nem évre szólóan adja a finanszírozó, hanem annál rövidebb, esetleg éveket átfogó időszakokra, pl. szemeszterekre. A költségeket intézményenként összesítve kérjük. (Amennyiben több megvalósító intézmény van, ezek külön lapra kerüljenek: a B) lap intézményenként ismétlendő!)
B) lap c) pont: Az FTE-t intézményenként összesítve lehet feltüntetni. Csak azon közreműködőkre számolt FTE-re van szükség, akik meghatározó szerepet töltenek be a projektben, illetve közvetlenül részt vesznek ennek megvalósításában.

Egy, maximum két példányban elegendő postázni az anyagot.